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Dein IT-BuddyCheck!

Umfassende Analysen für eine starke IT.

Du brauchst ein klares Bild von Deiner IT!

Dein IT-BuddyCheck

Mit dem IT-BuddyCheck bekommst Du von uns eine detaillierte Auswertung aller für uns sichtbaren Schwachstellen, kritischen Sicherheitslücken und ungenutzten Potenziale. Wir besprechen mit Dir die einzelnen Punkte. Dabei ermitteln gemeinsam, welche Maßnahmen durchgeführt werden sollen.

Wir haben verschiedene Analysen entwickelt, um Deine IT auf Herz und Nieren zu testen.  Im besten Fall werden wir viele Potenziale finden.

Mit unseren umfangreichen Analysen checken wir Deine Hard- und Software, aber auch die Sicherheit Deiner IT, Deine Webseite, Deine technisch-organisatorischen Maßnahmen zur DS-GVO, Deine Arbeitsprozesse und Deine Kommunikation. Für einen bevorstehenden Betriebssystemwechsel schauen wir, ob Deine IT alle Voraussetzungen erfüllt.

Je nach festgelegtem Schwerpunkt legen wir den Fokus auf den zu prüfenden Bereich Deines Unternehmens.

Unser IT-BuddyCheck findet in sechs Schritten statt:

1. Klärung der Auftragslage und Festlegung des Untersuchungsumfangs
2. Festlegung der zu überprüfenden Bereiche – zusammen mit der Geschäftsführung und dem IT-Verantwortlichen
3. Durchführung des/der jeweiligen Checks
4. Erstellung eines Ergebnisberichts
5. Präsentation der Analyseergebnisse vor der Geschäftsführung und den Verantwortlichen
6. Besprechung und Abstimmung der zu ergreifenden Maßnahmen

Netzwerkanalyse mit Hard- und Software-Check

Wir prüfen Deine Server, Clients und mobilen Endgeräte für ein reibungsloses Zusammenspiel aller Komponenten.

Nur eine gut gewartete, immer aktuelle und nach Euren Bedürfnissen konfigurierte Software garantiert Dir und Deinem Team ein hohes Maß an Produktivität.

Wir überprüfen auch das komplette Netzwerk und analysieren die Leistungsfähigkeit und Verfügbarkeit.

Was machen wir im Detail?

Der Hardware-Check
Checkliste:

1. Welche Server verwendest Du und wo stehen diese (lokal oder im Rechenzentrum)?
2. Ist eine unterbrechungsfreie Stromversorgung eingerichtet?
3. Werden Deine Server ausreichend gekühlt?
4. Welche Client-Struktur (Arbeitsplatz-PC)  liegt vor?
5. Wie leistungsfähig und belastbar sind die einzelnen Komponenten?
6. Welche mobilen Geräte werden verwendet (Smartphones/Tablets)?

Der Software-Check
Checkliste:

1. Welche Betriebssysteme und Apps werden eingesetzt?
2. Sind die Betriebssysteme und Apps auf dem aktuellen Stand?
3. Auf welchem Stand befinden sich die Software-Lizenzen?

Der Netzwerk-Check
Checkliste:

1. Besteht eine stabile Verbindung ins Internet? Gab es Internetausfälle?
2. Existiert eine Internet-Backupleitung? (Festnetz oder 3G/LTE)
3. Ist die Gebäudeverkabelung ausreichend und in Ordnung?
4. Prüfung der WLAN-Abdeckung
5. Wie werden die mobilen Geräte verwaltet?
6. Können „Gast-Geräte“ kurzfristig und sicher in das Netz, auch ins WLAN eingebunden werden?

Unsere Ergebnisübersicht

Alle Ergebnisse werden grafisch in unserer „IT-BuddyMap“ mit Ampelsystem dargestellt.

Analyse der IT-Sicherheit

Wir überprüfen die Sicherheit Deiner gesamten IT-Landschaft.

Bei der Analyse der IT-Sicherheit orientieren wir uns an den IT-Grundschutzrichtlinien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Was machen wir im Detail?

1. Prüfung Deiner Antiviren-Lösung
2. Prüfung Deiner Firewall
3. Schwachstellenscan von Software und dem Betriebssystem
4. Tiefenscan nach Trojanern, Würmern und Ramsonware (Erpressungstrojaner)
5. Prüfung Deiner Datensicherheit und -Sicherung
6. Reaktion im Notfall
7. Welche Sicherheitslücken gibt es?
8. Prüfung der Zugriffsrechte Deiner Mitarbeiter

Unsere Ergebnisübersicht

Alle Ergebnisse werden grafisch in unserer „IT-BuddyMap“ mit einem Ampelsystem dargestellt.

Machbarkeitsanalyse bei Betriebssystemwechsel

Wir prüfen Deine komplette IT und sagen Dir, ob alle Voraussetzungen für einen bevorstehenden Betriebsystemwechsel erfüllt werden. Wir entwickeln einen Plan, wie der Wechsel von Windows 7 oder 8 zu Windows 10 bei Dir am besten klappt.

Folgende Aspekte umfasst die Machbarkeitsanalyse:

Was machen wir im Detail?

1. Erfassung des Ist-Zustands Deiner IT

2. Analyse der eingesetzten Programme auf Lauffähigkeit mit dem neuen Betriebssystem

3. Liste der benötigten Daten für den Umzug auf das neue Betriebssystem

4. Entwicklung einer Strategie zum Datenumzug mit Alternativen und Investitionssumme

Unsere Ergebnisübersicht

Alle Ergebnisse werden grafisch in unserer „IT-BuddyMap“ mit einem Ampelsystem dargestellt.

Analyse der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM)

Wir analysieren die Umsetzung der technisch-organisatorischen Maßnahmen in Deinem Unternehmen.

Mit der DS-GVO wird vorgeschrieben, wie IT und die Arbeitsprozesse sicher gestaltet werden sollen. Dabei spricht man von den sogenannten TOM-Richtlinien auch technisch- organisatorische Maßnahmen.

Anhand einer Checkliste befragen wir zunächst die involvierten Mitarbeiter und überprüfen durch Sichtung der PCs die Richtigkeit der Maßnahmen.

Was machen wir im Detail?

Bei der Ist-Analyse der technisch-organisatorischen Maßnahmen kurz: „TOM“ in Deiner Firma machen wir eine Art Bestandsaufnahme der folgenden Punkte:

1. Deine Backup- und Passwort-Strategie
2. Eingesetzte Datenverschlüsslung
3. Regelmäßige Aktenvernichtung und Datenlöschung
4. Abschließbarer Serverraum
5. Notfallplan für Datenvorfall
6. Vorhandensein einer IT-Dokumentation mit Verfahrensverzeichnis

Unsere Ergebnisübersicht

Alle Ergebnisse werden grafisch in unserer „IT-BuddyMap“ mit einem Ampelsystem dargestellt.

Potenzial-Analyse der Webseite

Wir analysieren Deine Webseite auf Stärken und Schwächen und wie zufrieden Deine Webseitenbesucher sind.

Mit unserer individuellen Analyse finden wir Optimierungspotenziale Deiner Webseite für mehr Aktionen (Conversions) und liefern konkrete Optimierungsvorschläge für die Verbesserung der Webseite. Die technische Infrastuktur Deiner Webseite wird auch von uns analysiert.

Was machen wir im Detail?

1. Zunächst betrachten wir Deine Webseite aus Kundensicht. Dazu stellen wir typische Fragen wie: Wie gut finde ich mich zurecht? Wie wirken Bilder, Texte und Botschaften auf mich? Wie werden die Produkte und Leistungen präsentiert?

2. Danach analysieren wir Deine Webseite mit einer bewährten Analyse-Technologie. Damit finden wir Optimierungspotenziale für mehr Conversions und liefern konkrete Optimierungsvorschläge für Deine Webseite.

3. Wir zeigen, welche Änderungen auf Deiner Website vorgenommen werden sollten, um die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

4. Aus technischer Sicht untersuchen wir die eingesetzte Websoftware auf Aktualität, prüfen die Sicherheit vor Hackerangriffen und welche Backup-Strategie umgesetzt wird.

Unsere Ergebnisübersicht

Alle Ergebnisse werden grafisch in unserer „IT-BuddyMap“ mit einem Ampelsystem dargestellt.

Potenzial-Analyse für die Digitalisierung der Arbeitsprozesse

Wir ermitteln zunächst den aktuellen Stand Deiner Firma. Dazu analysieren wir alle Arbeitsprozesse in Deinem Unternehmen. Wir führen Gespräche mit der Geschäftsführung und Besprechen die Ziele und Wünsche für die Entwicklung der Firma.

Wir zeigen Dir mit den Ergebnissen unserer Analyse die vorhandenen Potenziale Deines Unternehmens.

Was machen wir im Detail?

1. Um einen umfangreichen Einblick zu erhalten und Dein Unternehmen zu verstehen, führen wir in allen Abteilungen Deines Unternehmens eine Ist-Analyse von sämtlichen Arbeits- und Dokumentationsprozessen durch.

2. Wir besprechen, welche Arbeitsprozesse wie geändert werden können, damit in Zukunft mehr Zeit, Geld und Nerven gespart werden können.

3. Bei der Analyse betrachten wir auch Eure Kommunikation innerhalb der Firma und nach außen, um Potenziale zu finden.

4. Ein weiterer wichtiger Punkt unserer Analyse ist die Betrachtung der Datenorganisation und -Speicherung im Unternehmen, denn in diesen Prozessen verbirgt sich meist das größte Potenzial.

Unsere Ergebnisübersicht

Alle Ergebnisse werden grafisch in unserer „IT-BuddyMap“ mit einem Ampelsystem dargestellt.

Unsere zufriedenen Buddies smile

Zu unseren Kunden gehören erfolgreiche Immobilienfirmen, Wohnungsbaugenossenschaften, Ingenieure, Handwerker, Einzelhändler, Fotografen, Versicherungsmakler, Werbeagenturen, Consultingagenturen, Gastronomen, Rechtsanwälte und weitere kleine und mittelständige Firmen aus Hamburg, nördliches Niedersachsen und Magdeburg mit Umgebung.

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